令和2年度　緑友会総会を開催しました

令和2年度緑友会総会を開催し、出席者の賛成、委任状ををもって議案はすべて可決されました。令和2年度も緑友会をどうぞよろしくお願いいたします。

【日時】 2020年6月12日（金）18時～19時

【場所】 ONLINE　Zoom開催

【対象】　代議員（役員及び支部役員）、緑友会会員、（在校生はオブザーブ参加可）

【議事次第】

１．開会　概要説明

２．議案

（１）第1号議案＿平成31年/令和元年度活動報告、決算報告

（２）第2号議案＿令和2年度活動計画、予算案

（３）第3号議案＿会則の変更

（４）第4号議案＿役員選任　

（５）その他連絡事項

３．閉会

（１）第1号議案＿平成31年/令和元年度活動報告、決算報告
　長崎大学緑友会は2002年4月1日に運営開始しました。本年度は、2020年3月25日に、環境科学部19期生卒業生117名、水産・環境科学総合研究科修了生15名を迎え入れ、会員数は2,797名（2020年3月現在、緑友会）となっています。

１．緑友会としての活動

（１）長崎大学（本学）と連携

・ 平成30年度中に、全学同窓会が校友会へ移行したことにより、月1回の全学同窓会定例会は開催されなくなりました。代わって、長崎大学アドバイザリーボードが年1回開催されることとなっています。第2回長崎大学アドバイザリーボードが2020年3月25日に開催される予定でしたが、新型コロナウイルス感染拡大防止の影響で中止となりました。　

・ 校友会では、「校友会メールマガジン」が発行しています。緑友会では校友会と連携し、会員へのメールマガジン登録のお願いをしています。

・長崎大学卒業式への参列
平成31年度の卒業式は、2020年3月25日（水）長崎ブリックホールにて開催されました。新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、来賓の出席が中止されたため、緑友会からの出席は取りやめとなりました。代わって、緑友会の説明、連絡先登録の依頼のお手紙を配布しました。

（２）環境科学部との連携

・卒業生・学部生アンケートの実施

緑友会としての関わり方について、河野副会長が2019年7月11日に学部との打ち合わせを実施しました。また、打ち合わせを踏まえ、山下学部長のほか、就職担当の河本先生にご協力いただき、2019年7月～8月末にかけ、在校生に向けて進路支援に関するアンケートを実施しました。卒業生との接点に関して、現状とニーズの把握を行うためのアンケートはGoogle　Formをつかって行い、在校生169名から回答を得ました。

同時に、卒業生に対してもアンケート調査を行い、同じく在校生との接点に関して、現状とニーズの把握を行いました。Google　Formをつかって行い、164名から回答を得ました。

二つのアンケート結果をもとにして、10月9日（水）に学部長、河本先生と協議を行い、施策の検討を始めすことに繋がりました。回答結果は、在校生に対しては事務室前掲示、卒業生に対してはFacebookページをつかって報告を公表しています。

・教育後援会との連携スタート

緑友会会長が交代したことに伴い、教育後援会誌へ、浪江会長からのあいさつ文を寄稿しました。

また、緑友会の会費納入の方法について、教育後援会との連携の検討を進めはじめています。これまで教育後援会との連携はあまりできていなかったため、今後の連携へ向けた動きを進めていきます。

・教職員・在校生ヒアリングの実施

7～8月で行った学部生アンケートの結果をもとに、より具体的な意見を聞くため、2020年1月20日、教職員や在校生へご協力いただき、ヒアリングを行いました。山下学部長の他、河本先生、濱崎先生、関先生、高尾先生、2・3年生の学生5名、キャリアプラザ石松さん、キャリアプラザ赤城さんにご協力いただきました。

また、広報戦略室の北島さん（3期卒業生）、額長補佐の深尾先生にもお世話になりました。

・ 在校生へ向けたキャリア支援企画の検討

令和2年度実施へ向けて、キャリア支援企画の検討を進めています。

（３）本部役員会の開催

　平成31年度/令和元年度の緑友会役員会は下記の通りに実施しました。

　2019年4月7日（土）東京

　5月11日（土）東京

　5月18日（土）ONLINE

　6月15日（土）長崎/東京：平成31年度/令和元年度　総会

　7月15日（月・祝）東京

　9月14日（土）東京

　11月2日（土）東京（忘年会）

　2020年1月18日（土）東京

　2月9日（日）東京

（４）支部活動

①九州支部の活動

　九州支部では、支部役員の拡充に力を入れるため、懇親会など同窓生が顔を合わせる機会をつくりました。

九州支部では、2019年5月15日（水）に懇親会を開催。2019年6月15日（土）に開催された平成31年度総会の後、懇親会を開催しました。12月26日（木）には忘年会、年明け2020年1月19日（日）には新年会を行いました。

②関東支部の活動

2020年1月18日（土）に、関東支部新年会を実施。関東地区在住の同窓生があつまり、長崎時代の思い出や、同窓生の近況や、現在の仕事を紹介しあって交流しました。

（５）FaceBookを活用した情報発信と、OBOG同士の交流　　　　　　　　　　　　　　　

　タイムリーな情報配信と参加しやすい団体を実現するため、イベント開催通知、イベント報告、会員活動報告などをFacebookを中心に行える体制を整えてきました。Facebookでは、長崎大学Facebookページとも連携し、大学のニュースをタイムリーに伝えたり、長崎のニュースを紹介するなどして、情報発信ツールとして活用されています。

以上

■平成31年・令和元年度決算報告

第2号議案＿令和２年度活動計画、予算案

平成31年度/令和元年度は、会長の交代のほか、役員体制の見直しを行いました。令和2年度は、学部との連携を深めることと、定期的に役員を引き継いでいける体制づくりを目指して活動を実施致します。

1．長崎大学（本学）との連携活動

本学同窓会の一員として、下記の活動を行います

・長崎大学校友会アドバイザリーボード（年1回）への出席

例年卒業式と同時に開催されるアドバイザリーボードへ出席します。

・長崎大学及び学部卒業式への参列

全学及び学部卒業式へ参列し、祝辞のほか、同窓会への入会についての説明をします。

・校友会活動への協力

校友会メールマガジンの展開のほか、校友会からの連絡の展開などを行います。

２． 環境科学部との連携活動

・ 6月、11月に在校生へのキャリア支援企画を実施。

2020年6月に、1ｰ2年生に向けたキャリア支援企画の実施を予定。

2020年11月に、3年生に向けたキャリア支援企画の実施を予定。

・卒業式の際の緑友会の説明、連絡先の収集

３．緑友会の運営

（１）緑友会を運営するために、役員会として下記の活動を行います

・ 本学及び校友会との連携にあたって、緑友会として必要な検討事項の討議

・ 環境科学部の在校生支援に関する情報の共有、検討事項の討議

・緑友会各支部及び学年長の活動報告と検討事項の討議

・会員管理、情報展開の状況の報告と検討事項の討議

・その他検討事項の討議

（２）会員相互の親睦をはかるため、支部活動を実施します

　・関東支部：年３回程度の交流会

　・関西支部：年1回程度の交流会

　・九州支部：年2回程度の交流会、学部主催ソフトボール大会への参加

令和2年度予算

第3号議案＿会則の変更

本年度会則本文に変更はありません

第4号議案＿役員選任

　本年度の総会を持って役員７名が任期満了となりますので、再任の承認を提案します。

再任のかたは再任と表示しています。

以上